从已公布的上市房企半年报情况来看,亏损、利润率下滑等词屡见不鲜,房地产暴利时代已然终结。
再加上Z世代客户成为新的购房群体,其出生于信息化互联网时代,维权与服务意识空前高涨,一旦房屋质量或服务质量出问题,他们极有可能引发严重的负面舆情,成为压倒微利时代下房企的最后一根稻草。
如何跟上时代步伐?从服务战略入手,持续获得客户口碑,赢得新一轮购房市场?
全新升级的明源智慧客服6.0,能够从以下四个方面,通过科技对客服业务进行重塑,帮助房企解决以上难题,打造微利时代下的服务竞争力:
1、智能化引擎自动化运行对客服务,帮房企用更少的人力、更好的方法、更先进的工具,完成对客服务的有效落地,让极简客服组织发挥出最大的价值;
2、质保金专项数字化管理,倒逼施工单位认真对待维保服务的同时实现成本的降低;
3、开发目前最火的企业微信新渠道进行对客服务,帮助房企沉淀私域流量,形成一客一档之后协助房企挖掘客户价值;
4、将对客服务集成为一站式客户服务大厅,方便客户的能够实时分析客户评价内容,捕捉客户敏感点与舆情,不断促进客户满意度提升。
一、对客服务自动化,让极简客服组织极速运转
为客户提供好服务,是地产客服最基础的工作。但如今的客服人,若还仅仅停留在对客服务的基础工作上,其部门价值如何在微利时代下体现?
可以说,地产客服目前面临的难题之一便是:如何在有限的人力资源下,快速完成对客服务的基础上去发挥出自己更大的价值?
明源智慧客服,通过服务标准化(SOP)、服务自动化(SAE)、AI智能工单、自然语义处理(NLP)、客户触点管理(CEM)等新技术,能够帮助房企快速建立或升级对客服务体系,让对客服务自动化运行起来,减少不必要的人力浪费。
一方面,通过一体化串联400、OA平台、物业、财务、成本、销售、审批流等房企内部 系统,能够将所有对客服务场景都覆盖进来,打通各项服务工作的流转流程;
另一方面,通过对准磨稳老等不同时期的触点服务的标准化节点、流程梳理,与行业不同规模房企服务案例的内置,房企在后台即可灵活“拖拽/编排”,像搭积木一样快速搭建匹配自身业务特性的服务体系,真正做到即拿即用。
服务计划一经发布,将自动触发后台相关节点和办理动作至业主端,系统直接自动化执行、自动化追踪进展与预警,客户自己就能办好业务,无需人为跟进与催促,真正解放客服人员的双手。
二、质保金专项管理,倒逼服务品质还能降成本
质保金是确保合作方履行保修责任的一道屏障。但在实际管理中困难重重,搞错1%都是房企的巨大损失:
· 责任追责困难。房屋建造复杂,导致质量缺陷原因众多,究竟谁是责任单位、责任分摊的确定以及最终进行赔付的程序十分复杂;
· 责任主体缺位。质保金管理对外涉及多家供应商,对内涉及客关、财务/成本、项目等多方承责,却没有明确责任主体;
· 缺少可知可控机制。停留在手工记录、纸质单据、口头传达的传统方式,经手单位多,数据容易混淆,从下到上陷入稀里糊涂管理模式,易出现错付和超付的损失;
· 供应商动态管理缺乏透明度。传统考核,供应商表现“无记录、难共享”,危机感有限,难以督促其做好售后维保,也无法评估各个供应商履约情况。
明源智慧客服此次升级的重点之一,便是逐个攻破上述问题:
1、 提升客服部门协调供应商的话语权:
拉通成本、财务、物业、工程等业务系统,由客服发起质量问题整改需求,用工单凭据驱动质保金扣款,所有账目都记录在一份台账里,并关联对应合同事项单,方便可知,可控,可追溯,倒逼供应商认真对待售后维保。
2、 多方承责数据线上流转存档,责任清晰:
从客服工单/赔付登记,到最后成本部门请款支付,每一步操作的人员、时间、过程,自动留痕,并可详细追踪每一条数据往来、合同依据,告别推诿、内耗、中断和低效。
3、 严控成本,杜绝浪费:
主要监控两个关键节点:
a.根据责任单位、扣款合同,严格核算,若质保金余额不足,则无法发起,保证不错付、多付;
b.按照实际发生的业务单据驱动扣款,保障不错不漏。
4、 建立有效供方监管体系:
为每家供方建立独立的档案,里面自动化分析记录了其履约过程中的所有动作和质保金使用分布,客服和其他相关部门可一目了然地了解和掌握供方主体状况,也为供方的可持续性考量提供数据依据。
三、企微连接12亿业主,挖掘客户价值
新时代赋予地产客服新的历史使命。在人工智能、大数据和云计算等新急速高速发展的今天,行业大数据的密度和质量使构建私域运营通道的知识图谱成为可能,房企客关部门职能,已向后延伸发展到挖掘客户价值的阶段。
为了更好的帮助房企做好客户连接、客户经营、客户沉淀和客户转化,明源智慧客服结合企业微信建立私域运营通道:
1、 实现聊天即服务:支持文字、图片、视频、网页、小程序等多种消息类型,客服人员在企微里完成所有对客工作。例如“项目家书”,客服以对话互动的形式,自动、高频地推向客户推送工程进度情况,不需人为跟进,提升办事效率的同时,“聊”出客户满意度。
2、 建立一客一档:沉淀服务过程的所有聊天记录,通过人口属性、需求偏好、敏感点、兴趣偏好、购买力、关系链、满意度等10大维度与200+业务标签自动化清洗数据,形成一客一档,让客户的连接变成房企资产,客户服务体验有延续性。
3、 挖掘客户价值:根据客群标签分类,发布更具针对性的服务计划,比如对有“改善需求“的客群,进行新楼盘推荐,提升营销效率,助力房企将老客户资源真正利用起来。
可以说,明源智慧客服6.0,能够帮助房企建立自己数据生态。一方面,牢牢把握自己的客户资源,减少对第三方营销平台的过度依赖;另一方面,通过数据清洗,能够对自己的客户情况更加了解,进而制定更具针对性的营销战略。
四、一站式服务大厅,提升客户满意度
提升客户满意度是品质口碑的关键指标。
许多客户关系管理问题的核心是,服务流程的设计和执行部门常常各自为战,客户往往需要通过多个渠道寻找不同问题的解决措施,过程中需要填报多份资料,或注册各种账号,体验不尽如人意。
明源智慧客服,破解传统分散运营的相互割裂难题,将对客服务集约形成一站式客户服务大厅,客户业务24小时自助办理与查询,办理进度实时响应,给予客户绝佳体验:
1、一站式服务大厅,24小时实时响应
根据房企具体需求,将对客服务集成“一站式客户服务大厅”,并定制相关UI界面。比如某千亿房企,首页频道集中展示“家的成长计划“”家的维保驿站“”我的常住常新“三大模块,涵盖工程进展、工地开放、维保申报、周边配套、活力社区等日常功能,业主关心的内容一目了然,一键直达,让业主随时随地“指尖”办事,不用多等一分钟。
收到业主反馈后,内部业务系统将无缝联动,自动解构业主反馈的诉求,智能生成任务工单,并实时自动推送业务进度,让业主对情况了如指掌。
在此基础上,所有事项环节都受系统监控,房企可自定义超时提醒及风控机制,大幅提升办事效率,避免关键问题积压引发投诉。
2、即时评价,满意度数据实时可见
客户办理业务后,会收到系统推送的服务满意度评价,滑动手指即可完成评价,回访时效性和便捷性提升到极致。
后台会实时收集、整理和分析各业务触点的评价结果,自动生成满意度数据,房企可随时随地查看。
同时,还将通过文本、语音、语义智能识别技术,对收集到的评价数据进行清洗和分析,识别共性问题,即时捕捉客户敏感点、舆情等相关关键词,帮助房企找准问题,靶向提升品质服务,让客户满意度提升有抓手。
科技重塑客服业务,助力房企打造服务竞争力!明源智慧客服,已助力80%百强房企塑造品质口碑。